Entretien de parcours professionnel : les nouvelles règles à connaître en 2026

L’entretien de parcours professionnel remplace désormais l’ancien entretien professionnel dans toutes les entreprisesfrançaises. La loi n°2025-989 du 24 octobre 2025 est applicable depuis le 26 octobre 2025. Ce rendez-vous RH change de nom, de périodicité et de contenu. Ce document détaille ce qui change pour le salarié et pour l’employeur. Il liste aussi toutes les obligations à connaître avant le 1er octobre 2026. Ces nouvelles obligations concernent toute entreprise, quel que soit son secteur.

Ces informations restent générales : chaque situation mérite une analyse avec votre service des ressources humaines ou votre conseil juridique habituel. Savoir préparer ce rendez-vous reste un vrai levier de carrière pour chaque collaborateur.

Comprendre l’entretien de parcours professionnel

L’entretien de parcours professionnel, ou EPP, est désormais défini par l’article L. 6315-1 du code du travail.

Définition et objectifs

Est-ce qu’un entretien classique suffit encore en 2026 ? Non. Depuis le 26 octobre 2025, l’EPP est un entretienconsacré aux perspectives d’évolution professionnelle du salarié. Il porte notamment sur les qualifications et l’emploi. Il ne porte jamais sur l’évaluation du travail fourni, contrairement à un entretien annuel classique. Cet entretien aborde les besoins de formation, les actions de mobilité interne, et les compétences à développer. Il couvre aussi les enjeuxéconomiques et technologiques propres au secteur de l’entreprise. Il s’inscrit dans la démarche de GEPP (gestion des emplois et des parcours professionnels) de l’entreprise.

Importance pour l’employé et l’employeur

Selon Helloworkplace, cet entretien est l’occasion pour le salarié de faire le point sur sa carrière. Il permet aussi de fixer des objectifs à long terme. Un salarié de retour de congé maternité, parental ou d’adoption y a aussi droit, sauf exception récente. Un retour de congé sabbatique ou d’arrêt longue maladie ouvre aussi ce droit. Pour l’employeur, il permet d’anticiper les besoins en compétences de ses équipes et d’orienter sa réforme interne de formation. Ce documentofficiel protège aussi l’entreprise en cas de contrôle, à condition d’être correctement rédigé. L’ancien entretien professionnel était parfois perçu comme une simple formalité, sans réels enjeux pour les ressources humaines. Notre page sur le bilan de compétences complète utilement cette démarche d’évaluation du parcours.

Préparation à l’entretien de parcours professionnel

Une bonne préparation améliore nettement la qualité de l’entretien de parcours professionnel, pour le salarié comme pour le manager.

Évaluation de votre parcours

Faites un état des lieux honnête de votre situation actuelle : compétences acquises, formations suivies, et projetprofessionnel envisagé. Consultez votre compte personnel de formation pour connaître vos droits disponibles. Un bilan récapitulatif intermédiaire, même informel, aide à structurer vos suggestions. Un bilan récapitulatif mal documenté expose l’entreprise à un contrôle plus poussé. Notez aussi vos suggestions et vos besoins précis avant le jour J. Notre guide sur la VAE peut aussi éclairer un salarié qui souhaite faire reconnaître son expérience.

Fixation des objectifs de carrière

Définissez des objectifs clairs : évolution professionnelle, mobilité vers un autre poste, ou formation qualifiante. Pensez aussi aux thèmes obligatoires de l’EPP : adaptation au poste, évolution des emplois, compétences, qualification, et prévention de l’usure professionnelle. Ces thèmes obligatoires s’appliquent à tous les salariés, sans exception de secteur. D’après Culture RH, la recherche d’un cadre légal clair aide à poser des demandes réalistes à son employeur. Cette recherche de clarté profite autant au salarié qu’à l’employeur. Ce cadre légal reste identique pour toutes les entreprises, quelle que soit leur taille. Les salariés de plus de 45 ans peuvent profiter de cet entretien pour aborder la prévention de l’usure. Ce sujet touche surtout leur ancien poste, parfois pénible ou exposé. Il s’inscrit dans le cadre de leur contrat de travail en cours.

Vous souhaitez préparer au mieux votre prochain entretien de parcours professionnel ? Les experts de NEXTGEN RH vous accompagnent dans cette démarche. Contactez notre cabinet dès aujourd’hui pour un premier échange.

Déroulement de l’entretien de parcours professionnel

Le déroulement de l’entretien de parcours professionnel suit désormais une trame assez précise, fixée par le code du travail.

Les étapes clés

Le premier EPP doit avoir lieu dans l’année suivant l’embauche, contre deux ans auparavant. Le salarié concerné doit d’ailleurs être informé de cette date dès son embauche. Ensuite, un entretien a lieu tous les 4 ans, contre deux ans avantla réforme. Un état des lieux récapitulatif complet intervient, lui, tous les 8 ans au lieu de six. Le premier état des lieux récapitulatif peut intervenir sept ans après ce premier rendez-vous. Deux cas particuliers s’ajoutent désormais. Un EPPde mi-carrière intervient vers 45 ans, et un EPP seniors a lieu dans les deux ans précédant les 60 ans. Ces entretiens seniors concernent une part croissante des salariés en France. Dès 58 ans, mieux vaut anticiper ce rendez-vous avant les 60 ans.

Les bons comportements à adopter

L’entretien doit se tenir pendant le temps de travail, jamais en dehors des heures de service. L’employeur doit rester à l’écoute, sans évaluer la performance passée du salarié. L’EPP de mi-carrière doit, lui, intervenir dans les deux moissuivant la visite médicale correspondante. Un document écrit doit être établi à l’issue de l’entretien : la copie est remise au salarié. La rédaction de ce document doit rester factuelle, sans jugement de valeur. Est-ce qu’un entretien EPP peut se dérouler en visioconférence ? Oui, rien ne l’interdit. Notre page sur l’entretien de départ illustre un autre typed’entretien RH structurant pour l’entreprise.

Suites de l’entretien : mise en œuvre du plan de développement

Les suites de l’entretien de parcours professionnel comptent souvent plus que l’entretien lui-même.

Suivi et évaluation des progrès

L’employeur doit assurer un suivi réel des actions de formation décidées lors de l’entretien. Les entreprises d’au moins 50 salariés dotées d’un CSE doivent intégrer ce bilan à la BDESE. Ce suivi permet de vérifier que chaque collaborateura bien bénéficié d’une action de formation. Chaque action de formation suivie doit rester consignée dans ce documentde suivi. Notre page sur l’engagement des collaborateurs détaille d’autres leviers de suivi RH au quotidien.

Ajustement du plan de développement

Si les objectifs fixés évoluent, le plan de développement doit être mis à jour en conséquence. Les secteurs en forte mutation justifient souvent un ajustement rapide du projet professionnel. En cas de désaccord, le salarié peut solliciter un conseiller en évolution professionnelle (CEP), gratuit et confidentiel. Il faut aussi savoir mettre à jour son CV à cette occasion, si besoins le justifient. Certaines entreprises, notamment celles couvertes par Uniformation ou un autre OPCO, proposent aussi un conseiller de proximité externe. Cette logique s’inscrit pleinement dans la GEPP de l’entreprise, une partie de sa stratégie RH long terme.

Vous ne savez pas comment structurer le suivi des entretiens de parcours professionnel dans votre entreprise ? Les consultants NEXTGEN RH vous aident à mettre en place une trame adaptée. Échangez avec un expert dès maintenantpour sécuriser votre document.

Le non-respect de ces dispositions légales expose aussi l’employeur à une vraie sanction financière.

L’abondement correctif de 3 000 euros sur le CPF

Pour les entreprises de 50 salariés et plus, une règle précise s’applique au bout de 8 ans. Si un salarié n’a eu aucun EPPobligatoire, ni aucune formation non obligatoire, l’employeur doit réagir. Il doit alors verser un abondement correctifde 3 000 euros sur son compte personnel de formation. Ce versement est encadré par l’article R. 6323-3 du code du travail. Cette obligation relève de l’ordre public, sans possibilité d’y déroger par contrat ou par accord. Sans régularisation après mise en demeure, cette somme est majorée de 100 % et versée au Trésor public. Selon Heredia Avocat, cette sanction reste strictement réservée aux entreprises d’au moins 50 salariés.

Un risque prud’homal pour toutes les entreprises

Même les plus petites entreprises restent exposées à un risque devant la justice. Les dernières précisions du ministère du Travail ne changent rien à ce principe. Les dernières statistiques confirment une forte hausse des EPP organisés depuis 2026. Un salarié peut faire valoir un préjudice réel lié à l’absence d’EPP, quelle que soit la taille de l’entrepriseconcernée. Une bonne traçabilité des convocations et des comptes rendus protège l’entreprise en cas de contrôle. Les accords de branche ou d’entreprise fixant une périodicité supérieure à 4 ans doivent évoluer sans attendre. Il faut mettre à jour chaque accord avant le 1er octobre 2026, y compris dans sa partie la plus récente.

Votre entreprise a-t-elle mis à jour ses accords et sa trame d’EPP avant l’échéance du 1er octobre 2026 ? Les experts de NEXTGEN RH vous aident à sécuriser cette mise en conformité. Contactez-nous dès aujourd’hui pour en discuter.

Questions fréquentes sur l’entretien de parcours professionnel

Quelles sont les différences entre un entretien de parcours professionnel et une évaluation annuelle ?

L’entretien de parcours professionnel porte sur les perspectives d’évolution et de formation du salarié, jamais sur l’évaluation de sa performance. L’entretien annuel, à l’inverse, évalue le travail réalisé sur l’année écoulée. Ces deux entretiens restent distincts, même s’ils peuvent parfois être organisés le même jour.

Comment préparer efficacement un entretien de parcours professionnel ?

Il est conseillé de faire un état des lieux de ses compétences. Consultez aussi votre compte personnel de formation, puis listez vos objectifs de carrière. S’appuyer sur un conseiller en évolution professionnelle (CEP) aide aussi à clarifier son projet. Préparer quelques questions précises facilite les échanges avec l’employeur.

Combien de temps dure généralement un entretien de parcours professionnel ?

Un entretien de parcours professionnel dure généralement entre 45 minutes et une heure, selon la grille utilisée par l’entreprise. Comptez plutôt quelques mois de préparation en amont pour un EPP senior ou de mi-carrière. Les entretiens de mi-carrière ou senior peuvent durer plus longtemps, en raison des thèmes supplémentaires à aborder. Ce temps reste rémunéré comme du temps de travail classique.

Quels outils peuvent aider à la préparation de l’entretien ?

Une grille d’entretien, une trame type, ou un document de suivi des formations antérieures facilitent grandement la préparation. Le compte personnel de formation et le CEP restent des outils gratuits accessibles à tout salarié. Certains secteurs disposent aussi d’outils spécifiques fournis par leur OPCO, comme Uniformation.

Que faire si une entreprise n’organise pas d’entretien de parcours professionnel ?

Le salarié peut d’abord demander cet entretien par écrit à son employeur ou à son service RH. En l’absence de réponse, il peut solliciter les représentants du personnel ou un conseiller CEP pour l’orienter. En cas de litige, le salarié peut saisir la justice, notamment si l’absence d’EPP lui a causé un préjudice réel.

Quelles sont les 4 grandes étapes d’un entretien de parcours professionnel ?

Les quatre étapes clés sont les suivantes : l’état des lieux du parcours, puis l’échange sur les perspectives d’évolution. Viennent ensuite la définition des actions de formation et la rédaction du document final. La copie est remise au salarié à l’issue de cette dernière étape, conformément aux nouvelles dispositions du code du travail.