Prise de références : sécurisez vos embauches

Oui, à condition d’obtenir le consentement explicite du candidat. En France, la loi encore strictement cette pratique : un employeur, ou un cabinet de recrutement, ne peut pas contacter un ancien manager ou collègue sans l’accord préalable de la personne concernée.

Chez NEXTGEN RH, nous appliquons strictement ce principe. Chaque candidat est informé dès le départ de notre démarche et doit valider par écrit l’identité des personnes que nous serons amenés à contacter. Cela peut inclure d’anciens responsables, des managers, ou encore des RH ayant collaboré avec lui.

Cette transparence est indispensable pour garantir la conformité au RGPD et instaurer une relation de confiance, à la fois avec les candidats et avec nos clients.

La prise de références contribue ainsi à sécuriser le choix final du recruteur, en apportant un éclairage extérieur sur le parcours professionnel et le comportement du candidat lors de ses précédentes expériences.

Nous échangeons en priorité avec d’anciens responsables hiérarchiques, DRH ou collaborateurs de confiance ayant travaillé en étroite collaboration avec le candidat sur ses précédents postes. L’objectif est d’obtenir une vision concrète de son implication, de ses compétences et de sa posture professionnelle.

C’est toujours le candidat qui fournit les coordonnées des référents que nous sommes autorisés à solliciter. Il peut s’agir de managers ayant suivi son évolution et pouvant apporter un éclairage utile sur son expérience.

Cette étape du processus de recrutement permet de recueillir des retours ciblés, en lien direct avec les exigences du poste à pourvoir et les attentes liées au profil recherché.

Elle s’effectue généralement en fin de processus de recrutement, lorsque les entretiens d’embauche sont terminés et que vous avez identifié un ou deux candidats à fort potentiel.

Cette étape permet de conforter votre choix avant une proposition d’embauche, en validant certains éléments abordés lors des échanges : savoir-être, compétences techniques, capacité à travailler en équipe ou à gérer des projets.

Elle se révèle particulièrement pertinente lorsqu’il s’agit de départager deux profils proches, ou de lever un doute sur un aspect du parcours professionnel. C’est un outil complémentaire pour sécuriser votre décision et recruter en toute confiance.

Notre rapport restitue l’intégralité des propos recueillis auprès des référents, sans résumé si reformulation. Chaque échange est retranscrit de manière fidèle, pour garantir une lecture neutre et transparente.

Vous y trouverez des éléments concrets sur les points forts du candidat, son comportement au sein d’une équipe, sa capacité d’adaptation, ainsi que la manière dont il a exercé ses précédentes responsabilités. Ces retours permettent d’évaluer la cohérence entre les expériences présentées en entretien et la réalité du terrain.

Véritable outil d’aide à la décision, ce document vient compléter vos propres impressions pour sécuriser l’embauche de votre futur collaborateur.

Oui, nous intervenons dans tous types de secteur : industries, IT, santé, BTP, fonctions supports… Notre approche s’adapte à la réalité du terrain, quel que soit l’environnement ou le type de structure (PME, ETI, grand groupe).

Qu’il s’agisse d’un poste opérationnel ou d’une fonction cadre, valider les compétences clés et le comportement professionnel d’un candidat dans un contexte concret reste un levier essentiel pour mener un recrutement efficace et pérenne.

Absolument ! Notre service de prise de références est proposé indépendamment de toute prestation de recrutement confiée à notre cabinet.

Que vous meniez vos recrutements en interne, en CDD ou CDI, ou avec un autre cabinet de recrutement, nous intervenons en toute autonomie pour vous aider à sécuriser une embauche. Cette prestation à la carte permet d’obtenir un retour structuré, fiable et extérieur, avant de finaliser une proposition d’embauche.

Ce service à la carte s’adresse à tous les recruteurs et responsables RH souhaitant s’assurer de la pertinence d’un choix, notamment dans les phases sensibles de prise de décision.